כללים לפגישה עסקית מוצלחת

כללים לפגישה עסקית מוצלחת

פגישות עסקיות הן צומת קריטי לפעילות עסקית משגשגת. פגישות אלה הן ליבו של תהליך עסקי, ביצוע מיטבי שלהן יאפשר לנו להגדיל את מעגל הלקוחות שלנו, ליצר שיתופי פעולה מוצלחים ולהגדיל את מרכזי הרווח של המשרד.

פגישה עסקית מוצלחת היא לא מקרית, היא תוצאה של התנהלות אופטימאלית, מיקוד ומוכנות. אז איך מעלים את השליטה ומייצרים פגישה עסקית מצוינת?

  1. מגדירים מה יחשב כהצלחה בסיום הפגישה. מקדישים כמה דקות של מחשבה וכותבים איזו תוצאה היינו רוצים להשיג בפגישה.
  2. מתכוננים ולומדים על המשרד או הלקוח עימו אנו נפגשים – מידע רב פרוס לפנינו במרחק הקשת מקלדת. בודקים אם יש חומר רלוונטי באינטרנט, בודקים את אתר האינטרנט וכן ברשתות חברתיות.
  3. מוודאים שאתם נפגשים עם הגורם שמקבל את ההחלטות.
  4. מגיעים כמה דקות לפני המועד הנקבע.
  5. מקפידים על הופעה ייצוגית בה אתם מרגישים במיטבכם.
  6. מגיעים עם הצעות ברורות, פתרונות ורעיונות קונקרטיים.
  7. מקשיבים – לפני הצגת הרעיונות יש להקשיב ולאתר את הצרכים של הצד השני, מה נקודות "הכאב" בהן תוכלו לסייע.
  8. סיכום פגישה- במהלך הפגישה כותבים את הנושאים שעלו, את ההחלטות שהתקבלו ואת המשימות להמשך. מומלץ להגדיר אחראי לביצוע ולוחות זמנים מדויקים.
  9. שולחים מייל תודה על הפגישה עם סיכום ומועד בו תמשיכו את ההתקשרות.
  10. תמיד מסיימים את הפגישה באווירה נעימה גם אם ברור לצדדים שבשלב זה לא העסקה או שיתוף הפעולה לא יצאו לפועל- לעולם אין לדעת היכן יצטלבו דרככם בהמשך.

בהנאה ובהצלחה!

 

מאמרים נוספים

שלבים בבניית תקציב

האם הרווחת או הפסדת החודש? – שלבים בבניית תקציב לאורך שנים של ליווי עסקים נוכחנו

ניהול זמן אפקטיבי

עקרונות בניהול זמן אפקטיבי "שתי עובדות על ניהול זמן: א. אין לך שליטה מתי אתה

דילוג לתוכן